1

如何加入新生群

學院建有新生分博碩微信群，若未加入請聯(lián)系易老師（0731-88660440）加入。

2

如何處理學籍檔案

非定向就業(yè)考生在學院擬錄取公示后，從專業(yè)復試小組群中聯(lián)系秘書老師獲取“調(diào)檔函”，按規(guī)定時間、地址將檔案郵寄到學院，建議用順豐、EMS郵寄（通訊地址：湖南省長沙市岳麓區(qū)桐梓坡路中南大學杏林校區(qū)孝騫樓709，郵政編碼：410013；聯(lián)系電話：0731-88660440，聯(lián)系人：易老師）。

3

如何領取錄取通知書

預計6月底7月初有通知書可領取（具體時間發(fā)班級群），建議采取自取和托人代取。說明：代取時需提供【附件4：錄取通知書代領委托書】，未取走的通知書學院將在7月中旬左右統(tǒng)一郵寄。

4

如何辦理入學報到

攜帶身份證原件、錄取通知書原件、前置學歷的畢業(yè)證原件、學位證原件、學信網(wǎng)下載的《教育部學歷學位證書電子注冊備案表》；往屆生的“工資轉移關系材料”或“離職證明”或  【附件5：無工作承諾書】 、黨組織關系轉接介紹信或其他證明、 【附件8：湘雅基礎醫(yī)學院研究生登記表】（雙面打印）于2025年9月13日8:30-11:30到湘雅杏林校區(qū)孝騫樓346辦理入學報到手續(xù)。

5

如何登陸研究生管理系統(tǒng)

1.登陸《中南大學官網(wǎng)》點擊“信息門戶”填寫賬號密碼選擇“研究生教務app”進入（預計8月開通）或登陸《中南大學研究生院官網(wǎng)》，點擊“研究生教育管理入口”填寫賬號密碼進入；

2.首次登陸《研究生管理系統(tǒng)》請務必詳實填寫“個人基本信息”，特別是火車優(yōu)惠區(qū)間地址名要精準。

6

如何進行學期注冊

查看《注冊》，一定要登陸《研究生管理系統(tǒng)》進行注冊。APP上注冊只代表入學報到。

7

如何制定培養(yǎng)計劃與修改培養(yǎng)計劃

1. 培養(yǎng)計劃制定：登陸《研究生管理系統(tǒng)》先確定培養(yǎng)方案，后與導師一起對照培養(yǎng)方案按學分要求完成培養(yǎng)計劃制定，計劃提交需要導師審核通過。特別注意：備注中必修的課程一定要選擇；第一學年爭取修完所有課程，建議按規(guī)定時間完成學位論文（實踐成果）開題、博士生資格考試、博士生中期考核、否則影響獎助學金評定和正常畢業(yè)時間，博士生建議第一學期完成課程學分，爭取第二學期完成博士生資格考試和學位論文開題。

2.培養(yǎng)計劃修改：登陸《研究生管理系統(tǒng)》—培養(yǎng)計劃查詢—培養(yǎng)計劃變更申請（若非規(guī)定時間內(nèi)要進行培養(yǎng)計劃修改，需填寫  【附件1：個人培養(yǎng)計劃調(diào)整申請表】 先到學院孝騫樓709簽字蓋章后交校本部三辦308李老師處理）。

8

如何進行學期選課

系統(tǒng)將根據(jù)研究生個人培養(yǎng)計劃，結合本學期全校研究生課程開設情況，為研究生自動進行選課，研究生需在規(guī)定時間內(nèi)進行選課校對或班級修改。

9

如何參加實驗安全考試

1.新生入學第一個月登錄《中南大學實驗室技術安全與環(huán)保教育管理網(wǎng)》完成在線學習6小時取得考試資格；或通過手機移動端隨時隨地進行學習《實驗室安全環(huán)保教育考試系統(tǒng)移動端》。

2.校級實驗安全考試（90分合格）考試時間另行通知；

3.院級實驗安全專項考試（90分合格）考試時間另行通知；

4.考試合格后，填寫  【附件9：中南大學研究生實驗室安全責任承諾書】交導師簽字后由班長匯總交孝騫樓709；

注意：未取得兩次考試合格證的學生可申請補考（補考時間另行通知）或下一年度與新生一起考試。

1

如何聯(lián)系教育干事

易老師，315024625@qq.com，0731-88660440，中南大學杏林校區(qū)孝騫樓709。上班時間：非節(jié)假日的8:00-12:00；14:30-17:30，若需咨詢和辦理相關事務，請在此時間段聯(lián)系。

2

如何聯(lián)系輔導員

胡老師，0731-88660440，中南大學杏林校區(qū)孝騫樓709。

3

如何聯(lián)系黨組織

肖老師，xiaoxuezhen@csu.edu.cn，0731-88660440，中南大學杏林校區(qū)孝騫樓709。

4

如何聯(lián)系團組織

周老師，0731-88660441，中南大學杏林校區(qū)孝騫樓710。

5

如何辦理在讀證明

查看《研究生中英文在讀證明辦理》。或進入中南大學ITS或中南e行APP，點擊【應用廣場】，選擇【電子憑證】。選擇在讀證明，完成操作進行辦理。

6

如何辦理英文成績單

查看《在讀研究生中英文學習成績單辦理》。或進入中南大學ITS或中南e行APP，點擊【應用廣場】，選擇【電子憑證】。選擇成績單，完成操作進行辦理。

7

如何導出學業(yè)獎學金證明

校園網(wǎng)登陸《獎助學金系統(tǒng)老系統(tǒng)》-我的申報-導出歷年獲獎情況

8

如何充值火車優(yōu)惠卡

查看《關于老生火車優(yōu)惠卡充值的通知》。

9

如何修改信息和辦理學籍異動

登陸《研究生管理系統(tǒng)》點擊“信息異動申請”或“學籍異動申請”進行政治面貌修改、休學、退學等申請。

10

如何下載教學進度表

《研究生管理系統(tǒng)》—培養(yǎng)管理—“教學進度表下載”或“課表下載”。

使用"課表下載"時，課程編號頭兩位代表課程開設學院 【附件17：學院代碼】，若碩士課表未找到所選課程可查詢該院博士課表，反之亦然。

11

如何申請緩考

若因不可抗拒因素不能參加考試，應考試前一周提交緩考申請 【附件15：研究生緩考申請表】

12

如何申請補修

若前置學位學習期間未修過兩門及以上目前在讀學科的相關課程的研究生需要進行補修（已修過的研究生畢業(yè)時提供攻讀前置學位時成績單為證），注意：培養(yǎng)方案中提供有補修課的可通過管理系統(tǒng)選課補修，若培養(yǎng)方案中未提供補修可選課程時自行聯(lián)系課程負責人進行補修（碩士生修本科課程，博士生補修碩士課程），不通過系統(tǒng)選課，但需有成績記錄證明，證明文本見 【附件16：研究生補修課成績單】。

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如何獲取就業(yè)協(xié)議書

第一步：提醒用人單位登錄《中南大學就業(yè)信息網(wǎng)》——單位登錄（首次登錄需要注冊）——單位搜索學生姓名對學生發(fā)起邀約——學生同意。

第二步：第一種選擇：學生從網(wǎng)上系統(tǒng)中打印三方協(xié)議一式四份——學生簽字——學院蓋章（聯(lián)系輔導員胡老師）——給單位蓋章后學生取回三份——學生拍照上傳到系統(tǒng)——上交兩份紙質版到學院（交胡老師）。第二種選擇：提醒單位打印三方協(xié)議一式四份——從單位取回四份協(xié)議書后簽字——學院蓋章（聯(lián)系輔導員胡老師）——學生拍照上傳到系統(tǒng)——給單位一份和交學院紙質版兩份2份給胡老師。

14

如何獲取就業(yè)推薦表

學生進入《中南大學就業(yè)信息網(wǎng)》——填寫“就業(yè)推薦表”后提交——學院審核（提醒胡老師）——學生自行打印——學院蓋章（聯(lián)系胡老師）

培養(yǎng)方案與學位授予標準

經(jīng)常熟讀

《研究生管理系統(tǒng)》中查看《培養(yǎng)方案》和《學位授予標準》，需經(jīng)常翻閱并按方案和標準規(guī)劃好學業(yè)進程。

注冊

每學期開學第一周

查看《注冊》，注意：在讀學生每學期第一周均需要進行注冊，注冊一定要登陸《研究生管理系統(tǒng)》進行，app上顯示的注冊只代表入學報到，學生手冊需要蓋注冊章的同學可以到孝騫樓709辦理。

學期選課

每學期開學第一周

系統(tǒng)將會自動進行選課，學生只需在規(guī)定時間內(nèi)核對和更換選課班級。

獎助學金申請

每年9月左右

登陸《中南大學獎助學金管理系統(tǒng)》按照學校通知和學院通知要求申報符合條件的獎項或等級，不符合申報條件的忽略。

創(chuàng)新項目申請

每年11月左右

登陸《研究生管理系統(tǒng)》進行自主探索項目申報并提醒導師審核，上傳的附件申報書請以項目名稱命名，附件申報書內(nèi)不要出現(xiàn)個人信息。詳情另見通知！

創(chuàng)新項目中期檢查

每年3月和9月

登陸《研究生管理系統(tǒng)》填寫中期檢查報告后并提醒導師審核，詳情另見通知！

創(chuàng)新項目結題

每年3月和9月

登陸《研究生管理系統(tǒng)》提交結題申請并提醒導師審核，詳情另見通知！

注意：結題要求查看《中南大學研究生自主探索創(chuàng)新項目管理辦法》，附件中需上傳學術成果掃描件（發(fā)表/已錄用的論文要上傳期刊分區(qū)證明、論文首頁、檢索報告掃描件）。

博士生資格考試

每年3和9月

1.博士生資格考試需按時完成，否則影響獎助學金評定和如期畢業(yè)；

2.詳情見通知《湘雅基礎醫(yī)學院關于組織研究生博士生資格考試的通知》。

學位論文（實踐成果）開題

每年6-7月和12月-次年1月

1.學位論文（實踐成果）開題需按時完成，否則影響獎助學金評定和如期畢業(yè)；

2.若開題題目發(fā)生重大變化，需要申請重新開題；流程：點開“我的論文開題”-“題目變更”-提醒學院審核；

3.詳情見通知《湘雅基礎醫(yī)學院關于組織研究生學位論文（實踐成果）開題的通知》。

博士生中期考核

每年6-7月和12月-次年1月

1.博士生學位論文（實踐成果）開題跨一學年才可以進行中期考核；

2.詳情見通知《湘雅基礎醫(yī)學院關于組織博士生中期考核的通知》

工程碩博士專業(yè)實踐

每年12月底

1.第三學期登錄《研究生管理系統(tǒng)》“培養(yǎng)管理”-“必修環(huán)節(jié)錄入”-“專業(yè)實踐”錄入專業(yè)實踐計劃并提醒導師審核；

2.第五學期末在《研究生管理系統(tǒng)》“培養(yǎng)管理”-“必修環(huán)節(jié)錄入”-“專業(yè)實踐”上傳“專業(yè)實踐報告PDF版”和“專業(yè)實踐報告PPT版”并提醒導師審核；

3.專業(yè)實踐成績獲得詳見通知《湘雅基礎醫(yī)學院關于評定研究生社會實踐、學術交流與研討、科研訓練成績的通知》。

社會實踐

每年12月底

1.下一年需要申請畢業(yè)的學生均必須在當年12月底前完成培養(yǎng)環(huán)節(jié)與學術交流的材料提交；每年僅12月提交此類材料統(tǒng)一處理；材料提交要求以本人的培養(yǎng)方案要求為準；

2.詳情見通知《湘雅基礎醫(yī)學院關于評定研究生社會實踐、學術交流與研討、科研訓練成績的通知》。

科研訓練

每年12月底

學術交流與研討

每年12月底

畢業(yè)申請

每年3月和9月

查看《湘雅基礎醫(yī)學院研究生畢業(yè)指南》。